​需求沟通与确认：明确展会需求，预算，目标等。 

展会方案制定：根据客户要求制定方案细节，提供详细的费用预算表，并代为进行展位申请，支付费用等手续。

展位设计与展品准备：根据客户形象与展会主题，搭建布局合理且美观的展位。在客户确认展品内容后，负责展品的包装，运输，请关等物流安排，确保展品准时到达展会现场。

人员安排与培训：根据客户需求，提供合适的工作人员，并对工作人员进行培训，确保代展人员能够熟练操作并代表客户展现专业形象。如果客户和部分呢工作人员不能亲自到场，代展公司会安排视频连线设备和技术支持，确保远程代展人员能够及时参与沟通和展示。

展会前期准备：前期宣发，包括社交媒体推广，邮件营销，邀请函发送等，吸引潜在客户参加。代为准备展会所需的宣传资料，名片，产品目录等。为现场工作人员安排交通，住宿等。

​展会期间的搭建与布置：负责展位搭建，确保展位呈现符合客户要求。展会期间代展人员负责展品展示，客户接待，现场咨询与技术支持，现场互动活动等。

展会后的收尾：展会结束后负责展位的拆卸，展品的打包和运输，确保展品安全返回或转移至客户制定位置。

数据收集与后续跟进：帮助客户收集展会期间潜在客户的信息，确保客户能及时跟进。根据客户要求提供展会分析报告。

​总结与反馈：了解客户对本次代展服务的评价和建议，总结经验，帮助优化客户下一次参展计划。